Je klussen plannen als je in de bouw werkt
Een gewone agenda gaat ervan uit dat afspraken stilstaan. Bouwwerk niet: het verplaatst zich, het duurt langer dan gedacht, en het stopt als het gaat regenen. Dit is wat een planning in de bouw echt nodig heeft.
Waarom een gewone agenda tekortschiet
In een gewone agenda zet je een blok van negen tot elf. In de bouw klopt dat blok niet, om drie redenen die allemaal buiten je afspraak liggen.
- Reistijd telt niet mee. Twee klussen van twee uur aan weerskanten van de stad passen op papier in een ochtend, en in werkelijkheid niet.
- Het weer bepaalt mee. Buitenwerk gaat niet door bij regen. Wie dat pas 's ochtends om zes uur ziet, belt zijn klant af in plaats van te schuiven.
- Werk loopt uit. Eén tegenvaller verschuift alles erachter. Een planning die daar niet tegen kan, klopt na dinsdag al niet meer.
Wat een planning in de bouw moet kunnen
- Reistijd zelf uitrekenen. Vanaf het adres waar je 's ochtends vertrekt, en tussen twee klussen door. Niet als los blok dat je er zelf bij moet zetten.
- Vooruitkijken naar het weer. Niet alleen vandaag, maar de hele week. Dan verschuif je een buitenklus op maandag in plaats van hem woensdagochtend af te bellen.
- Zien wie waar staat. Werk je met anderen, dan is de vraag niet alleen wanneer iets gebeurt maar ook door wie. En of iemand niet op twee plekken tegelijk staat.
- Werken zonder bereik. In een kelder of op een nieuwbouwterrein is geen netwerk. Een planning die dan niets laat zien, is precies daar nutteloos waar je hem nodig hebt.
- Je klant op de hoogte houden. Verzetten is niet erg, onaangekondigd verzetten wel. Een mail die klaarstaat scheelt het telefoontje dat je toch niet pleegt.
Regen: verschuiven in plaats van afbellen
De meeste buitenklussen worden afgezegd op de ochtend zelf. Dat kost jou een dag omzet en je klant zijn vrije dag, terwijl de bui al drie dagen in de verwachting stond.
Kijk daarom niet naar vandaag maar naar de week. Zie je op donderdag regen staan en op dinsdag droog weer, dan ruil je die twee om zolang het nog kan. Je klant hoort het ruim van tevoren, en jij werkt een volle week.
Veelgestelde vragen
Hoe plan ik een klus die meerdere dagen duurt?
Verdeel hem over je werkdagen en houd rekening met de dagen waarop je niet werkt. Een klus van drie dagen die op vrijdag begint, loopt door tot dinsdag als je in het weekend niet werkt, en dat moet je planning zelf laten zien.
Hoe voorkom ik dat ik op twee plekken tegelijk sta?
Door je planning te laten controleren op overlap. Twee klussen op hetzelfde moment kan prima als er twee man werkt, maar dan moet je wel zien wie waar staat en of er iemand heen gebracht moet worden.
Moet ik mijn klanten zelf bellen als er iets verschuift?
Bellen mag altijd, maar een mail die je met één tik verstuurt is sneller en je hebt het zwart op wit. Zeker bij regen, waar je vaak meerdere klanten tegelijk moet verzetten.
Dit hoef je niet met de hand te doen
De planning van Bouwboks is gratis: je agenda, de reistijd naar je klussen, een waarschuwing als er regen op een buitenklus valt en de mails naar je klanten. Zonder tijdslimiet, en zonder dat je betaalgegevens invult.